Requisitos previos para emitir facturas electrónicas
Antes de emitir tu primera factura electrónica, asegúrate de contar con lo siguiente:
- RUC activo: Tu empresa debe tener un RUC en estado activo y habido.
- Clave SOL: Necesitas tu clave SOL para acceder a los servicios de SUNAT.
- Certificado digital: Un certificado digital X.509 emitido por una entidad certificadora autorizada.
- Software de facturación: Un sistema que cumpla con las especificaciones técnicas de SUNAT.
Paso 1: Obtener el certificado digital
El certificado digital es esencial para firmar electrónicamente tus comprobantes. Puedes obtenerlo de entidades certificadoras como RENIEC (DNI electrónico) o entidades certificadoras privadas autorizadas por INDECOPI.
Paso 2: Registrarse como emisor electrónico
Ingresa al portal de SUNAT con tu Clave SOL y completa el proceso de inscripción como emisor electrónico.
Paso 3: Configurar tu software de facturación
Configura tu software con tu certificado digital, datos de empresa, serie de comprobantes y parámetros de conexión con SUNAT.
Paso 4: Emitir la factura
Incluye datos del emisor, receptor, detalle de productos/servicios, impuestos y totales.
Paso 5: Enviar a SUNAT y obtener la CDR
El software envía automáticamente el comprobante. Si es correcto, recibirás la CDR con estado "Aceptada".
Errores comunes y cómo evitarlos
- Certificado vencido: Renueva antes de la fecha de expiración.
- RUC del cliente inválido: Verifica siempre el RUC del receptor.
- Cálculos incorrectos: Usa un software que calcule automáticamente impuestos.
Con PCEFACT, todo este proceso se simplifica. Nuestro sistema automatiza la emisión, firma, envío y almacenamiento de tus comprobantes electrónicos.